Hoeveel collega’s kom jij tekort?

Coach, Loopbaan, Tips

Je kunt geen krant meer openslaan zonder ermee geconfronteerd te worden: het acute personeelstekort. De krapte op de arbeidsmarkt treft zowat iedere branche. Als jouw werkgever veel mensen mist, kan dat vervelende gevolgen hebben. Er zijn niet genoeg collega’s om het werk onder te verdelen, waardoor bij jou de werkdruk oploopt. Misschien weigert je baas zelfs je vakantieaanvraag. We zetten op een rij waar je op moet letten als je collega’s tekortkomt.

Pas goed op jezelf! 

Als je werkgever mensen tekortkomt, doen ze waarschijnlijk een groter beroep op jou. Ze vragen je tijdelijk iets harder te rennen, meer taken op je te nemen en je vakantieplannen aan te passen. Dat kan natuurlijk: vragen mag. En tijdelijk iets harder werken hoeft niet erg te zijn – zolang het binnen de perken blijft. Het wordt problematisch als er een structureel tekort aan capaciteit is. De kans daarop is helaas nogal groot, gezien het grote aantal vacatures en de veel kleinere groep werkzoekenden.

Zo ga je om met werkdruk 

Als je meer werkbelasting ervaart dan je aankunt, is er sprake van werkdruk. Die neemt toe als er niet genoeg tijd is om het werk uit te voeren of als je het structureel met te weinig mensen moet oplossen – zoals nu op veel plekken het geval is. Werkdruk kan leiden tot serieuze gezondheidsproblemen: van overbelasting en stress tot overspanning en burn-outs. Belangrijk om goed op jezelf te letten, dus. In dit artikel lees je hoe je voor een gezonde rust-werkbalans zorgt.

Toch nog op vakantie? 

Vooral in vakantieperiodes kan het personeelstekort problemen opleveren. In een onderbezet team wordt het moeilijker om op vakantie te gaan wanneer je wilt, helemaal als meerdere mensen tegelijk weg willen. In zulke gevallen kan je leidinggevende je vakantieaanvraag weigeren. Dat mag, maar niet zomaar: je werkgever moet er wel een goede reden voor hebben.

Wij denken graag met je mee 

Heb je vragen of zorgen over de impact van het personeelstekort op jouw werk, gezondheid en vakantieplanning? Neem contact op met de coaches van Jouw Talent in de Winkel, dan bespreken we wat je opties zijn.

 

Slimmer solliciteren, hoe doe je dat?

CAO, Loopbaan, Tips

Volgens alle berichten in het nieuws is de arbeidsmarkt nog nooit zo gunstig geweest voor werkzoekenden: er is een lage werkloosheid en veel aanbod in vacatures. Toch zijn er veel mensen die maar moeilijk aan een baan komen of helemaal niet worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. In dit artikel hoop ik je slimme tips te geven om wél die uitnodiging te krijgen. Om vervolgens ook nog eens een goed gesprek neer te kunnen zetten. Welke vragen kun je verwachten, en hoe bereid jij je daarop voor? Maar ook: wat zijn goede vragen om zélf te stellen? Daar geven we antwoord op in dit artikel.

1. Netwerken, netwerken, netwerken…

Veel mensen denken niet of nauwelijks een netwerk te hebben of zien er het nut niet zo van in. Daar denken wij toch anders over. Hieronder vind je een aantal tips over waarom netwerken toch verdraaid handig kan zijn!

  • Niet alle vacatures worden online geplaatst

Vaak leiden reorganisaties, vertrekkende medewerkers, nieuwe klanten of nieuwe projecten pas op een later moment tot vacatures. Handig als jij via je netwerk al eerder op de hoogte bent. Overigens vindt bijna een kwart van de mensen ook daadwerkelijk een baan via hun netwerk. Het is daarom een gemiste kans als jij je netwerk niet inzet.

  • De opkomst van ‘referrals’

Een referral is een sollicitant die is aangedragen door iemand die al bij de organisatie werkt. In de IT-branche zie je deze trend al jaren en worden er ook eenmalige bonussen voor uitgekeerd. Inmiddels zoeken meer organisaties nieuwe collega’s via het netwerk van hun eigen medewerkers. Uit veel studies blijkt dat ‘referrals’ leiden tot betere aannames: ze zijn sneller ingewerkt, matchen beter met de cultuur en blijven daarom langer werkzaam bij de organisatie.

  • Geen groot netwerk? Onzin!

Iedereen heeft toegang tot een groot en relevant netwerk. Bedenk eens wie in jouw omgeving überhaupt veel mensen kent. Misschien is dit netwerk voor jou niet zo relevant, maar die persoon kan jou wel weer introduceren bij degene die wél een relevant netwerk heeft.

2. De motivatiebrief omzeilen, kan dat?

Nog steeds vragen veel organisaties om een cv en #motivatiebrief. Veel sollicitanten bijten hun tanden stuk op weer een nieuw cv of aangepaste motivatie. Hoe kun je dan die ‘vervelende’ motivatiebrief omzeilen?

  • Bel eens met de organisatie!

Vaak staat het telefoonnummer van een recruiter onderaan de vacaturetekst – soms zelfs van de leidinggevende of iemand die het werk nu uitvoert. Zo kun je mondeling toelichten waarom je zo enthousiast bent. Scheelt in veel gevallen weer een geschreven motivatie!

  • Loop eens binnen op een (ontvangst)locatie

Je kunt niet bij elke organisatie zomaar binnenlopen, maar bij veel wel. Ideaal om sfeer te proeven, een praatje te maken met de receptionist(e) of recruiter, of in contact te komen met toekomstige collega’s. Deze tip is ideaal voor de personen die face-to-face beter voor de dag komen.

  • Daar is-ie weer: je netwerk

Wanneer iemand jou aandraagt, heeft die persoon mogelijk al het een en ander over je verteld. Bovendien heb je vaak een streepje voor op de rest en wordt er daarom (soms) niet gevraagd om een motivatie te schrijven.

Heb je een van deze drie stappen doorlopen en moet je tóch een motivatiebrief schrijven? Vergeet dan niet te noemen dat je eerder contact hebt opgenomen of bent aangedragen.

3. Vragen voor in het sollicitatiegesprek

Heb je de tips hierboven opgevolgd? Dan heb je het natuurlijk geschopt tot de sollicitatietafel! Tijdens het sollicitatiegesprek komen sommige vragen altijd terug. Wij zetten ze hieronder op een rij, zodat jij vast kunt oefenen.

  • Stel jezelf eens voor?

Je persoonlijke pitch of introductie is een inleidend verhaal over jezelf. Je hoeft hier nog niet je hele cv op te sommen. Geef liever kort je belangrijkste werkervaring aan. Daarnaast mag je hier ook best iets persoonlijks over jezelf te vertellen.

  • Waar zie je jezelf over 1, 2 of 5 jaar?

Velen vinden dit een moeilijke vraag. En dat is het ook… Als je niet goed weet waar je jezelf over 5 jaar ziet, geef dan aan wat je het komende jaar nog zou willen ontwikkelen.

  • Wat denk jij toe te voegen aan onze organisatie?

Het is handig om te weten waar je écht goed in bent. Welke competenties of ervaring bezit jij die anderen niet hebben? Je kunt deze vraag ook eens stellen aan oud-collega’s als je ‘m zelf lastig te beantwoorden vindt.

  • Wat aan onze organisatie spreekt je het meeste aan?

Vaak wordt er met deze vraag getoetst of jij je hebt verdiept in de organisatie. Het is daarom handig om de website van de organisatie te hebben gelezen, of eens hun platforms, zoals LinkedIn, te bekijken.

  • Heb je zelf nog vragen?

Soms zijn al je vragen al beantwoord tijdens het gesprek en heb je niets meer te vragen. Toch komt het beter over om er tóch één te stellen. Je kunt daarom vragen naar het vervolg in de sollicitatieprocedure: wanneer kun je een reactie verwachten, volgt er nog een tweede (of misschien zelfs derde) gesprek en met wie zal dat gesprek zijn?

4. Stel je eigen vragen!

Ten slotte willen we je helpen met slimme vragen die je kunt stellen in het sollicitatiegesprek.

  • Wat spreekt je aan in mijn cv (en motivatie)?

Handig om te weten op basis waarvan je uitgenodigd bent voor een gesprek. Zo weet je gelijk welke positieve punten iemand uit je cv heeft gehaald en kun je daar verder op ingaan.

  • Hoe ontwikkelt de organisatie of deze afdeling zich binnen 1, 2 of 5 jaar?

Handig om te toetsen of jij jezelf kunt vinden in deze verandering. Bovendien kun je wellicht al een oplossing bieden om aan deze ontwikkeling bij te dragen.

  • Wat vind je het leukst aan werken bij deze organisatie?

Dit is een goede manier om meer van de sfeer of cultuur van de organisatie mee te krijgen. Bovendien kun je toetsen of dit overeenkomt met waarden die jij belangrijk vindt.

  • Wat voor type persoon zou hier níet passen?

Het is niet verkeerd om ook eens een kritische vraag te stellen. Zo draai je de rollen even om in het gesprek. Nou maar hopen dat deze persoonseigenschappen niet overeenkomen met die van jezelf…

  • Mag ik de rest van het kantoor zien?

Vaak voer je het sollicitatiegesprek in een besloten ruimte en kun je daarom niet zien waar je eventueel komt te werken. Op deze manier kun je toch even sfeer proeven, alvast je collega’s leren kennen en onderscheid jij je van de rest van de sollicitanten.

P.S.: Meer weten over hoe je een goed cv schrijft of je LinkedIn-profiel inricht? Lees dan ook eens het eerdere artikel over 5 praktische do’s & don’ts voor cv én LinkedIn.

Talent manager Siem van Eijndhoven

Iets doen wat voor 80 tot 90% bij je past (liefst nog meer…) zorgt ervoor dat je lekkerder door het leven loopt. Vandaar dat het ook zo belangrijk is om er achter te komen wat jou drijft! Waar word je nou écht blij van? In mijn rol als Talent Manager ben ik daar continu mee bezig, onder andere in de vorm van Recruitment. Daarnaast geef ik workshops rondom solliciteren. Door mijn achtergrond weet ik namelijk als geen ander hoe een Recruiter denkt, dus daar help ik anderen graag mee!

‘Mijn coach nam alle tijd voor me, en luisterde naar mijn wensen’

Coach, Loopbaan, Tips

De 23-jarige Gaby werkte in de horeca, maar was daar niet gelukkig. Via haar coach kwam ze terecht in de retail. Nu is ze teamleider bij een grote supermarktketen. ‘Ik doe werk dat ik véél leuker vind, maar tot mijn coachgesprek nooit had overwogen.’

Ik werkte al vijf jaar in een restaurant, maar heb het er nooit écht naar mijn zin gehad. Het was keihard werken, ik maakte lange dagen en had een slechte band met mijn leidinggevende. Toen kwam corona, en zat ik ineens hele dagen thuis. Dat dwong me om eens goed na te denken over mijn toekomst. Helemaal toen mijn werkgever me een andere rol wilde geven, wist ik: ik moet op zoek naar iets anders.’

Nieuw perspectief

‘Ik kwam via mijn zus bij Jouw Talent in de Winkel terecht. Mijn coach Bart-Jan nam alle tijd voor me en luisterde naar mijn wensen. Daarna heeft hij me door middel van diverse testen laten zien waar ik goed in ben. Ook moest ik 360 graden-feedback ophalen door met mijn omgeving in gesprek te gaan over mijn kwaliteiten. In alle gevallen kwam naar voren dat ik een geboren leider ben, goed kan aansturen en tegelijk erg empathisch ben.’

Vacatures zoeken

‘Ik begon met oriënteren in de retail, zocht op internet naar leuke vacatures en stuurde af en toe een sollicitatiebief. Bart-Jan tipte namelijk dat het erg leerzaam is om überhaupt een keer op gesprek te gaan. Via-via kwam ik met een vrouw in contact die bij een grote supermarktketen werkt. Ze wees me erop dat ze daar hard op zoek zijn naar mensen, en dat een leidinggevende functie misschien wat voor mij zou zijn.’

Werken in een dynamische wereld

‘Nu werk ik als teamleider in een supermarkt. Ik stuur de vakkenvullers aan, zorg dat iedereen weet wat-ie moet doen, maak de roosters en controleer of het werk goed gedaan wordt. Ik vind het ontzettend leuk. Een supermarkt is een dynamische wereld, en ik word omringd door jonge mensen. Dat geeft me een hoop energie.’

Droom groot

‘Het leuke is: tot de gesprekken met mijn coach heb ik dit werk nooit overwogen. Daarom ben ik ook zo blij dat ik het traject gevolgd heb. Er zijn bij dit bedrijf genoeg doorgroeimogelijkheden. Ik wil deze functie een tijdje doen, en dan eens kijken wat er verder mogelijk is. Ik vind het belangrijk om me te blijven ontwikkelen. Mijn droom? Manager worden van de vestiging waar ik nu werk. Wie weet is het te hoog gegrepen, maar wat is er mis met ambitieus zijn?’

Net als Gaby een switch maken? Onze ervaren loopbaancoaches helpen je graag verder. Kijk hier voor meer informatie.    

‘Gaby is een gefingeerde naam. Haar echte naam is bij ons bekend.’

Hoe ga je om met (te) hoge werkdruk?

Coach, Loopbaan, Tips

Werkdruk is méér dan het druk hebben. Het betekent dat je structureel een hogere werkbelasting ervaart dan je eigenlijk aankunt. Daar lijdt niet alleen de kwaliteit van je werk onder, maar ook je mentale en fysieke welzijn. De laatste jaren neemt werkdruk overal toe, en de coronacrisis en thuiswerken brengen die ontwikkeling in een stroomversnelling. Zorgelijk, want werkdruk kan leiden tot serieuze gezondheidsproblemen: van overbelasting en stress tot overspanning en burn-outs. Hoe zorg je ervoor dat het niet zover komt?

Lees hier ons artikel over hoe je een gezondere rust-werkbalans creëert.

Wat kun je doen tegen hoge werkdruk?

Wat té hoge werkdruk is, verschilt per persoon. Wat de één ervaart als een hoop stress, kan voor de ander een fijne uitdaging zijn. Maar als je merkt dat je onder te veel spanning staat, kun je een aantal dingen doen.

Tot hier en niet verder
Laat het duidelijk weten als je ergens last van hebt. Heb je te veel werk of te weinig tijd? Zeg het duidelijk tegen je collega’s en leidinggevende. Jij kunt druk ervaren zonder dat collega’s het aanvoelen. Dit betekent niet dat jouw ervaring onbelangrijk is. Bovendien: als jij niets aangeeft, weet je werkgever niet dat je ergens mee zit.

Zoek contact
Sociaal contact is een veelgebruikte en effectieve manier om met stress en werkdruk om te gaan. Ga eens langs bij vrienden, familie of collega’s. Pak de telefoon wat vaker op of videobel met elkaar. Het helpt relativeren en luchten, en dat maakt al een wereld van verschil.

Zorg voor structuur
Bepaal voor jezelf wanneer je werkt en – heel belangrijk – wanneer even niet. Wees hier duidelijk over naar je collega’s en leidinggevende. Zo weten zij wanneer ze op je kunnen rekenen en weet jij wanneer je niet ‘aan’ hoeft te staan.

Slaap genoeg, eet gezond en blijf in (mentale) beweging
Zorg goed voor jezelf. Zo blijf je helder, rustig en objectief denken en ben je beter gewapend tegen stress en druk. Kom ook regelmatig buiten en blijf je brein stimuleren: schrijf, lees of puzzel dagelijks om mentaal fit te blijven.

Neem contact op met je huisarts
Als bovenstaande tips niet werken, kun je altijd contact opnemen met je huisarts. Deze kan je helpen om je stressniveau te verlagen

Meer weten?

Heb je vragen over hoge werkdruk of merk je dat je door werkdruk gezondheidsklachten krijgt? Wil je jouw situatie en mogelijke oplossingen bespreken met je werkgever? Neem contact met ons op. De ervaren coaches van Jouw Talent in de Winkel denken graag met je mee.

‘Het is oké om niet precies te weten wat je wilt’

Coach, Loopbaan, Tips

Nadat Kirsten haar opleiding Facility Management had afgerond, wist ze niet bij wat voor bedrijf ze aan de slag wilde. Tijdens haar zoektocht naar leuke vacatures, zag ze al snel door de bomen het bos niet meer. Dus ze meldde zich aan bij Jouw Talent in de Winkel, en ging met haar coach op onderzoek uit.

‘Ik heb mijn mbo-opleiding Facility Management net afgerond. Al een tijdje ben ik erg bezig met de vraag: ‘En dan?’ Ik heb altijd een hoop bijbaantjes gehad: van de horeca tot een bloemenzaak. Ik had hierdoor wel wat ideeën, maar geen concreet plan. Een vriendin wees me op Jouw Talent in de Winkel. Ik meldde mij meteen aan en kwam zo bij m’n coach Pascal uit.’

Moodboards en netwerkgesprekken

‘Dankzij haar ben ik heel anders naar mijn situatie gaan kijken. Zo weet ik nu dat het oké is om niet exact te weten wat je wilt. Het gaat er meer om wat je wél weet en hoe je dit concreet kunt maken. Na elk gesprek kreeg ik een opdracht mee, waar ik dan mee aan de slag ging. Van een moodboard maken tot in gesprek gaan met mensen in mijn netwerk. De uitkomsten hiervan bespraken we dan in het volgende gesprek. Ik kreeg steeds meer handvatten om de juiste keuze te maken.’

Gezellig én leerzaam

‘Ik heb een heleboel over mezelf geleerd. Zo heb ik een persoonlijkheidstest gedaan. Dit was echt enorm waardevol. Ineens kan ik mijn sterke en slechte kwaliteiten veel beter benoemen – iets wat ik eerst altijd erg moeilijk vond bij een sollicitatie. En door de scan weet ik nu dat de ideeën die ik in mijn hoofd had, ook daadwerkelijk goed bij mij passen. Een fijne bevestiging dus!’

‘Ik weet nu welke richting ik op wil en wat ik nog allemaal moet onderzoeken en regelen om daar te komen. Dit geeft mij ontzettend veel rust. En niet onbelangrijk: de gesprekken waren ook nog eens ontzettend gezellig.’

De stap wagen

‘Tegen mensen die zich herkennen in mijn situatie en twijfelen over coaching: gewoon doen. Ik raad het echt iedereen aan. Want wat is het ergste dat er kan gebeuren? Misschien leer je wel heel veel over jezelf, zoals ik. Of realiseer je je dat je huidige baan wél de perfecte match is.’

Onze ervaren loopbaancoaches helpen je graag verder. Kijk hier voor meer informatie.  

‘Kirsten is een gefingeerde naam. Haar echte naam is bij ons bekend.’

 

Deze activiteit is mede mogelijk gemaakt door het ministerie
van Sociale zaken en werkgelegenheid

Powered by De Unie